Tjänsten och arbetsuppgifterna

Bidragskoordinator till Utbildningsförvaltningen med uppdrag att hantera arbetet med statsbidrag. 

Vill du arbeta med att säkra och utveckla hanteringen av statsbidrag i en verksamhet som gör skillnad varje dag? Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun söker nu en erfaren bidragskoordinator med god förståelse för ekonomi och administration.

Om uppdraget:
Som bidragskoordinator ansvarar du för att samordna, följa upp och kvalitetssäkra arbetet med statsbidrag inom Utbildningsförvaltningen. I nära samarbete med både verksamhetsrepresentanter och ekonomienheten arbetar du för att säkerställa korrekt hantering, ansökan, uppföljning och redovisning av statsbidrag. Arbetet har stor betydelse för kommunens möjligheter att erbjuda god utbildning till alla barn och elever.

Arbetsuppgifter:
• Samordna arbetet med ansökningar, uppföljning och redovisning av statsbidrag.
• Skapa och underhålla strukturerade processer för statsbidragshantering.
• Fungera som stöd till skolledare och andra funktioner i frågor som rör statsbidrag.
• Följa upp ekonomiska underlag och ha tät kontakt med ekonomienheten.
• Ansvara för sammanställningar och rapportering, med stöd av Excel.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig som söker Bidragskoordinator ett uppdrag som är viktigt för alla våra verksamheter inom Utbildningsförvaltningen. Du kommer att ansvara för ett spännande uppdrag som är pågående under hela verksamhetsåret, och kan vara både styrt och föränderligt på samma gång. Du ingår i ett team som förstår din viktiga uppgift och tillsammans hittar ni kreativa lösningar med ett högt säkerhetsmedvetande. 

För att trivas i rollen som bidragskoordinator behöver du trivas med att arbeta självständigt och i team. Du tillhör Kvalitetsenheten där flera andra team ingår som har olika kvalitetssäkrande och kvalitetsgranskande roller. Du rapporterar till kvalitetschefen.

Du kommer att arbeta med oss på kvalitetsenheten, med ekonomienheten och även med andra förvaltningar då statsbidrag ibland ansöks gemensamt bland kommunens förvaltningar. I ditt uppdrag ingår helhetsförfarandet med att ansöka och återrapportera kring statsbidragen. Du kommer vara i kontakt med skolledning och administratörer och kommunicera information kring statsbidrag och även vara en trygg hjälpande del i ansökningsförfarandet. 

Du som söker till oss

Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning inom ekonomi, offentlig förvaltning eller motsvarande.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med statsbidrag inom offentlig sektor.
• Mycket goda kunskaper i Excel och vana att arbeta med ekonomiska underlag.
• Förmåga att förstå och navigera i komplexa regelverk.
• God samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera med olika professioner.
• Flexibilitet att agera i en föränderlig kontext och sätta dig in i nya processer.

Personliga kompetenser:
Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du trivs med att arbeta självständigt men är också lyhörd för andras perspektiv, och kan samarbeta med de inom förvaltningen och andra förvaltningar i kommunen. Du är trygg i att arbeta med deadlines.