Controller/ekonom med uppföljningsansvar

Tjänsten och arbetsuppgifterna

I rollen som controller kommer du att stödja socialförvaltningens chefer och medarbetare i ekonomirelaterade frågor. Rollen är en central funktion för förvaltningen och innebär ett stort kontaktnät inom både ekonomifunktionen, övriga förvaltningars ekonomifunktioner och främst inom egna verksamheten. Du kommer till största del att arbeta med ekonomisk uppföljning tillsammans med förvaltningens chefer samt registrering och utbetalning av ersättningar till uppdragstagare. Det kan förekomma tillfälliga utredningsuppdrag från verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ekonomisk uppföljning tillsammans med förvaltningens chefer varje månad
• Registrering och utbetalning av ersättning till uppdragstagare
• Introduktion av nya chefer
• Bokslutsarbete
• Momsåtersökning
• Back up avseende återsökningar till Migrationsverket
• Övriga ekonomirelaterade uppgifter som finns på enheten vid behov

En viktig del i arbetet är att du även ansvarar för att hitta smarta lösningar och effektivare arbetssätt för att underlätta arbetet inom ekonomiområdet. Rollen kräver att du är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta över flera kontaktytor. Exempelvis i den ekonomiska uppföljningen jobbar du med en controllerkollega och tillsammans stöttar ni förvaltningens 34 chefer. Där är ni deras stöd i att förstå sambandet mellan verksamhet, personal och ekonomi och bistår dem med kunskap och verktyg för rätt beslut. 

Vi erbjuder dig

Du kommer till ett härligt team som utöver dig består av en controller, två ekonomer, två ekonomiassistenter, tre hyresadministratörer och en ekonomichef. 

För oss är det viktigt med balans i arbetsliv och privatliv och därför finns möjlighet att jobba på distans, men vi tycker om att träffas på kontoret också för att utveckla teamkänslan. Vi arbetar också utifrån årsarbetstid vilket innebär att du själv ansvarar över din arbetsvecka som består av 39 timmar. Du får möjlighet till semesterväxling samt friskvårdsbidrag. Hos oss har du möjlighet till både interna och externa utbildningar vid behov i relation till dina arbetsuppgifter. 

Socialförvaltningen jobbar mot målet att vara din bästa arbetsplats, läs mer om vad det innebär för oss här: Din bästa arbetsplats

Du som söker till oss

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom företagsekonomi, redovisning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med relevant arbetslivserfarenhet.
• Systemvana
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomisk uppföljning/stöttat chefer i ekonomisk uppföljning

Meriterande: 

• Erfarenhet från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av systemen ERP Unit4, Qlik och Budget och prognos (BoP i Visma)

Vem är du som söker? Som person behöver du vara analytisk och strukturerad med ett gott siffersinne. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och snabbt sätta dig in i arbete i en stor verksamhet. Du har ett pedagogiskt arbetssätt och kan förklara komplexa samband, både i tal och skrift. Då du kommer samarbeta med många olika parter är det viktigt att du har lätt för att skapa förtroende och är i ditt sätt både kommunikativ och lyhörd. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Urvalet till denna tjänst sker löpande, vi ser fram emot din ansökan!