Tjänsten och arbetsuppgifterna

Tjänsten är placerad vid Demokrati- och kanslienheten. Demokrati- och kanslienheten ingår i avdelningen styrning och utveckling och ansvarar för de politiska ärendeberedningsprocesserna för bland annat kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, registratur, arkiv, juridisk rådgivning, demokratiutveckling, valsamordning samt administrativt stöd. På enheten arbetar ca 20 personer.

I rollen som kommunsekreterare ansvarar du för ärendeberedningsprocesserna för kommunstyrelsen, krisledningsnämnden och beredningar under kommunstyrelsen.
Du är kommunens ärendeexpert och stöttar övriga förvaltningar i frågor om ärendeberedning och nämndhantering. Du har även en viktig roll i kommunens kvalitetsarbete i att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera processer. Stödet till såväl den politiska organisationen som till förvaltningsorganisationen ska vara enkelt, effektivt och professionellt.
Utifrån din kompetens och verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.

Kvalifikationer

Krav:
Vi söker dig som har högskoleutbildning med för tjänsten relevant inriktning, gärna statsvetenskap eller juridik. Du har erfarenhet från politiskt styrd verksamhet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är van användare av flera olika system och har hög IT-kompetens.

Meriterande:

• Att du tidigare arbetat som kommun- och/eller nämndsekreterare och har goda kunskaper om, och förståelse för, den kommunala ärendeberedningsprocessen.

• Att du har goda kunskaper i ärendehanteringssystemet Public 360.

• Att du har genomgått nämndsekreterarutbildning

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och analytisk med förmåga att se både vikten av detaljer och helheten. Du är en skicklig samordnare och kan arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är flexibel och lyhörd samt kan skapa förtroende med såväl övriga tjänstepersoner som politiker. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Intresseanmälan

Vi har valt att samarbeta med Source i den här rekryteringen. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Source konsult Hanna Looström 070 937 40 16 hanna.loostrom@source-executive.se. Välkommen med din intresseanmälan med sista dag den 18 augusti 2024 här.