Tjänsten och arbetsuppgifterna

Är du en serviceinriktad administratör som vill ha nya utmaningar?

Vi söker nu en socialadministratör som kan stötta och avlasta våra socialsekreterare och övriga medarbetare i det dagliga arbetet. Du kommer att tillhöra socialförvaltningen, Utredning Unga Vuxna men kommer att finnas till som stöd även för övriga enheter inom verksamhet. Inom verksamhet vuxen 2 ingår flera olika enheter.

Vi sitter i nybyggda och fräscha lokaler i Tumba, nära till pendeltågsstationen och Tumba centrum, i Alfa Laval-området. Det finns många kontaktytor där du kommer behöva se till att rätt sak hamnar på rätt plats. Arbetet innebär att samarbeta tätt med flera enheter, samtidigt som många delar behöver samordnas och hanteras med kort varsel.

I rollen som socialadministratör kommer du förväntas att bland annat hantera nedanstående arbetsuppgifter:

-Ansvarig för att hantera ärenden i bland annat ERP, Visma, Lifecare, sharepoint, Proceedo, Public 360,
-Begära och lämna ut handlingar.
-Bevaka och aktualisera orosanmälningar/ansökningar.
-Installera och beställa behörigheter till nyanställda.
-Hantering av arkivet och post (sända, ta emot och ordna med akter) m.m.
-Kontrollerar och följer upp fakturor, avbetalningsplaner och beställningar.
-Samordnar större samverkansmöten som SIP och bevakar LUS.
-Samordnar och säkerställer att övergripande tidsscheman och det som behöver hanteras inom givna tidsramar efterföljs,
-Säkerställer att vi har uppdaterade mallar, scheman, lathundar och rutiner.
-Säkerhetsansvarig (larm, utrymning och rutiner som rör säkerhet).
-Utifrån uppdrag från enhetschef eller förste socialsekreterare vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter som rör verksamheten.

Vi erbjuder dig

Enheten består av totalt 14 medarbetare. En enhetschef, en förste socialsekreterare, sex socialsekreterare med allmän inriktning, tre socialsekreterare med specialistinriktning mot avhopp och kriminalitet samt två SIG samordnare samt en socialadministratör som nu ska tillsättas.

Hos oss är det viktigt med en god arbetsmiljö och vi har en uppdaterad handlingsplan för att möjliggöra att vi har en skälig och jämlik arbetsbelastning samt att vi har en skräddarsydd introduktionsplan för samtliga nya medarbetare som börjar hos oss.

Vi har uppstyrda forum för att möjliggöra och uppmuntra till kollegialt lärande samt att vi har fasta kontinuerliga tider med arbetsledare avseende frågor som berör arbetsmiljö, arbetsbelastning, ärendeavstämning samt individuell utveckling.

Som socialadministratör kommer du verka som spindeln i nätet och vara fysiskt på plats den större delen av din arbetstid. Möjlighet för distansarbete finns dock, om verksamheten tillåter det.

Du som söker till oss

Krav: För att lyckas i rollen behöver du ha följande:

- Gymnasieexamen (meriterande med högskolepoäng som berör arbetsuppgifterna).
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Har god datorvana – är digitalt mogen.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer.
- Kunna arbeta självständigt och ha driv och nyfikenhet för att "få jobbet gjort".
- B-körkort.

Du är trygg i dig själv och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare har du förmågan att kunna ha ett lösningsinriktat förhållningssätt som bidrar till verksamhetens utveckling vilket ställer krav på att du är strukturerad.

Meriterande: Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom ovan arbetsuppgifter på socialförvaltning eller inom den kommunala sektorn. Meriterande är också om du arbetat med ERP, Visma, Lifecare, sharepoint, Proceedo, Public 360,

Som person är du lösningsfokuserad och bidrar till utveckling inom ditt verksamhetsområde. Du gillar struktur, och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel, är självgående och inte rädd för att ta initiativ för att "få jobbet gjort". Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa kollegor och anstränger dig för att leverera lösningar för en välfungerande verksamhet.