Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens kultur- och fritidsverksamhet och arbetar för att skapa tillgängliga, trygga och meningsfulla miljöer för invånare i Botkyrka. Förvaltningens uppdrag omfattar bland annat bibliotek, kulturskola, konstverksamhet, idrott och öppen fritidsverksamhet. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Att vara nämndsekreterare på kultur- och fritidsförvaltningen betyder att du får ett stort ansvar för ärendeprocessen och för att säkerställa kvaliteten i underlagen som ska vidare till kultur- och fritidsnämnden. I arbetet som nämndsekreterare ingår att planera nämndens möten, skicka kallelse och skriva protokoll på nämndens möten. Du är också ett stöd för övriga medarbetare och chefer i beredningsprocessen. Som nämndsekreterare kommer du också ansvara för förvaltningens registratur. I arbetet ingår det också kvalificerat utredningsarbete och ansvar för egna ärenden som ska beslutas av nämnden.

Du kommer att tillhöra förvaltningsstaben och vara en av specialisterna på förvaltningen. Du kommer ha många kontaktytor både inom förvaltningen och mot förtroendevalda och inom kommunhuset.

Vi erbjuder dig

Kultur- och fritid har en stor plats i Botkyrka kommun och du kommer till en förvaltning som har stort engagemang och drivs av att erbjuda botkyrkaborna en aktiv fritid oavsett var du bor. Förvaltningen präglas av stor kunskap, engagemang och fantastiska arbetskamrater. Tjänsten som sådan ger en fantastisk möjlighet att påverka processer och ger rätt person möjlighet att utvecklas.

Du som söker till oss

Krav: Du ska ha erfarenhet av nämndarbete och ha arbetat i en politisk styrd organisation. Det är viktigt att vara noggrann och kunna prioritera. Du behöver ha utbildning relevant för tjänsten och examen från högskola eller universitet är ett krav.

Meriterande: Meriterande om du tidigare har arbetat som registrator och om du arbetat i ett ärendehanteringssystem, gärna Public360. Kunskap i kommunallag, förvaltningsrätt och offentlighets- och sekretesslagen är en fördel då mycket av arbetet underlättas om du har kunskap i grundläggande juridiska frågor som rör en kommun.

Du ska tycka om att hjälpa andra och vara strukturerad och noggrann. Då arbetet innebär många sociala kontaktytor måste du vara samarbetsorienterad och ha lätt i sociala relationer. Du behöver ha lätt för att planera och hålla ordning.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.