Tjänsten och arbetsuppgifterna

Inom kommunstyrelseförvaltningen finns Upphandlingsenheten, som ansvarar för att genomföra samtliga upphandlingar åt kommunens förvaltningar. Vi arbetar med tydligt kundfokus och använder oss av upphandlingssystemet Kommers samt har infört elektronisk handel i hela kommunen. Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera kommunens inköpsvolym på cirka 2,4 miljarder kronor årligen.

Upphandlingsenheten består av cirka 20 medarbetare som tillsammans driver och utvecklar kommunens upphandlings- och inköpsverksamhet. Här ingår bland annat roller som upphandlare, inköpscontroller och avtalscontroller, vilka samverkar för att effektivisera processer och säkerställa kvalitet. Som avtalscontroller kommer du att samarbeta nära dessa roller och vara en viktig del av vårt arbete för att skapa en trygg och rättssäker avtalsmiljö.

Vi söker nu en avtalscontroller med fokus på att utveckla och stärka kommunens arbete med avtalsuppföljning, särskilt inom välfärdsbrott och oegentligheter. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa att våra leverantörer uppfyller gällande avtal och att kommunens verksamheter använder fastställda avtal på rätt sätt.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av att:

• Systematiskt analysera, följa upp och övervaka de avtal som är tecknade med våra leverantörer.
• Säkerställa att de krav som ställs i upphandlingar, exempelvis hållbarhetskrav, efterlevs.
• Samordna och tillse att avtalsuppföljningen fungerar samt utveckla uppföljningsprocessen.
• Ta fram underlag för strategiska vägval inför större upphandlingar, sammanställa erfarenheter och utfall från tidigare avtal.
• Följa upp våra leverantörers status avseende uteslutningsgrunder.
• Ansvara för att genomföra arbetsplatskontroller och säkerställa att dessa genomförs korrekt.

För Botkyrka kommun är arbetet med att förebygga oegentligheter, korruption och andra allvarliga missförhållanden en prioritet. Vi arbetar aktivt för att skapa rättvisa och pålitliga leverantörssamarbeten. Tjänsten innebär nära samarbete med kommunens trygghets- och säkerhetsavdelning för att identifiera och motverka oseriösa leverantörer.

Vi erbjuder dig

Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet i arbetet för att anpassa till våra medarbetares behov och förutsättningar. Upphandlingsenheten kännetecknas av ett samarbetsinriktat klimat där vi värderar kunskapsutbyte och utveckling.

Vi har årsarbetstid och goda möjligheter till delvis distansarbete när verksamheten möjliggör det. Utöver detta erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjligheter till semester- och löneväxling. Du blir en del av ett team med bred expertis inom offentlig upphandling och strategiskt inköpsarbete, där vi stöttar varandra för att nå gemensamma mål.

Du som söker till oss

Du har en eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi, eller annan utbildning som är relevant för rollen.
Din erfarenhet inkluderar att arbeta med komplexa frågor där du har haft möjlighet att analysera och identifiera avvikelser med ett skarpt detaljsinne. Du har en god förståelse för hur inköp kan användas som ett strategiskt verktyg och styrmedel, och du har kunskaper inom ekonomi- och verksamhetsstyrning, kalkylering och statistik.

Övriga krav för tjänsten är:

• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel.
• Förståelse för organiserad brottslighet och dess komplexitet.
• Mycket goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt, samt förmåga att producera dokument av hög kvalitet.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta med inköpsfrågor i kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation.
• Vana vid att använda olika system för att ta fram och analysera ekonomiska data.
• Erfarenhet av att granska årsredovisningar och genomföra fördjupade granskningar av företag och företagskoncerner.

Vi söker dig som är samarbetsorienterad och värdesätter att arbeta nära kollegor, uppdragsgivare och beställare för att nå gemensamma mål. Du arbetar strukturerat och systematiskt, med förmåga att hantera komplexa ärenden och prioritera uppgifter effektivt.

Din analytiska förmåga gör att du ser samband och identifierar avvikelser i detaljerat material, vilket hjälper dig att fatta välgrundade beslut. Du är även resultatorienterad och tar ansvar för att leverera hög kvalitet i ditt arbete.

Dina personliga egenskaper, tillsammans med din vilja att utvecklas och bidra till verksamhetens framgång, gör dig till en viktig del av vårt team.

I denna rekryteringsprocess kan vi komma att tillämpa säkerhetsprövning för tjänsten.