Tjänsten och arbetsuppgifterna

I rollen kommer du bistå socialsekreterare med administrativa moment i handläggning av ärenden i syfte att frigöra mer tid för klientarbete och i förlängningen gynna våra medborgare. Hos oss får du en tillitsbaserad arbetsplats med ett starkt kollegialt stöd. Vi är stolta över att varje dag göra skillnad för barn och unga med en hög grad av rättssäkerhet. 

I rollen som handläggarstöd förväntas du hantera bland annat:

• Aktualisera orosanmälningar och registrera information i verksamhetssystemet Lifecare
• Bjuda in till möten, boka tolk, boka bil, boka rum med mera
• Rensa akter
• Begära handlingar från kommuner och vårdgivare
• Inhämta konsultationsdokument från skolor och förskolor
• Kommunicera beslutsunderlag samt skicka kallelser eller annan dokumentation
• Hantera begäran av handlingar
• Hantera föräldraavgifter vid placering
• Sekreterare vid möten
• Hantera fax och inscannande av dokument

Då rollen är ny för enheterna behöver du vara öppen för att arbetsuppgifter kan tillkomma och att du kan behöva prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig

På enheterna finns arbetsnära enhetschef och förste socialsekreterare. Det finns även administratör som bistår med administrativt stöd kopplat till enheten. Vi arbetar enhetsvis, men när så behövs så arbetar vi tillsammans över enhetsgränserna.

Vi erbjuder dig:

• Årsarbetstid som möjliggör en flexibilitet i att få ihop vardagen
• Som handläggarstöd kommer du verka som spindeln i nätet och vara fysiskt på plats den större delen av din arbetstid. Möjlighet för distansarbete finns dock, om verksamheten tillåter det.
• Ett upparbetat kvalitetsledningssystem där det finns nära tillgång till aktuella rutiner och dokument.
• Friskvårdsbidrag som en förmån för kommunens anställda.
• Arbetsplatsen ligger nära pendeltågsstationen i Tumba.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll i Socialtjänsten. För tjänsten har du även B-Körkort.

Vidare ser vi att du har:

• God datorvana och uttrycker dig väl i tal och skrift. 
• Erfarenhet av mötesbokning, hantering av offentliga handlingar och sekreterare vid möten.

Meriterande är också om du har erfarenhet av självständigt arbete i en stöttande funktion samt arbetat i verksamhetssystemet Lifecare. 

Vi ser att du är trygg i dig själv och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare har du förmågan att kunna ha ett lösningsinriktat förhållningssätt som bidrar till verksamhetens utveckling vilket ställer krav på att du är strukturerad.

Som person är du lösningsfokuserad och bidrar till utveckling inom ditt verksamhetsområde. Du gillar struktur, och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel, är självgående och inte rädd för att ta initiativ för att "få jobbet gjort". Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa kollegor och anstränger dig för att leverera lösningar för en välfungerande verksamhet.