Tjänsten och arbetsuppgifterna

Botkyrka kommun söker nu en erfaren och driven kommunarkivarie som vill vara med och utveckla kommunens verksamhet inom arkiv och informationshantering. Som kommunarkivarie är du centralt placerad på enheten för demokrati och kansli som ingår i ekonomi och kansliavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. På enheten finns även ansvar för nämndsekretariat, juridik, registratur, administration och demokratiutveckling samt val.

I rollen som kommunarkivarie ingår:
• Övergripande ansvar för kommunarkivet, bildarkiv, e-arkiv och föreningsarkiven
• Leda och utveckla kommunens processer kring arkivfrågor och informationshantering tillsammans med arkivarie, arkivhandläggare, utvecklingsledare för e-arkiv och arkivassistent
• Att vara organisationens expert inom arkivfrågor
• Övergripande ansvar att förvalta, driva, utveckla och ge stöd till alla verksamheter i kommunen inom arkiv- och informationshantering.

I rollen ingår även sedvanliga arkivarieuppgifter som att ordna, förteckna, lämna ut allmänna handlingar, skriva gallringsbeslut, utöva tillsyn och att hålla utbildningar om arkiv och informationshantering, utveckla kommunens arbete med e-arkiv samt ansvara för styrdokument inom arkivområdet.

Vi erbjuder dig

Du kommer att tillhöra enheten för demokrati och kansli och arbeta i ett team där kompetensen är bred och ambitionen hög. Det finns goda möjligheter för dig att vara med att påverka och tillsammans med din grupp på arkivet hitta nya sätt att arbeta för att utveckla arkiv- och informationshanteringen.

Du som söker till oss

Det är ett krav att du har akademisk examen inom arkivvetenskap eller motsvarande.
Du har även flera års erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå, exempelvis som kommunarkivarie eller arkivarie inom myndighet eller region.
Du har kompetens och erfarenhet inom digital arkiv och digital informationshantering.
Du behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande med:
• Kommunal erfarenhet
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom arkiv – och informationshantering.
• Praktisk erfarenhet av e-arkiv
• Erfarenhet av att leda och driva projekt i samverkan med andra
• Erfarenhet av att planera, lägga upp och hålla utbildningar och föreläsningar inom arkivområdet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad, social, prestigelös och har lätt att knyta nya kontakter samt har en god kommunikativ förmåga. Du arbetar effektivt, både enskilt och i grupp, och har förmåga att prioritera. Du är utvecklingsinriktad och vill bidra till att utveckla och förbättra de processer som du leder eller är del av samt inspirerar och bidrar till andra kollegors och verksamhetens utveckling.

Tjänsten kan komma att säkerhetsprövas.