Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som HR-koordinator hos Botkyrka kommun ansvarar du för att samordna och organisera HR-processer och stärka förvaltningens administrativa grund. I denna roll arbetar du nära en kommunikatör och en registrator samt HR-specialister och HR-chef. Du kommer att ha en viktig roll i internkommunikationen, där du tillsammans med HR-teamet planerar och genomför kommunikationsinsatser.

Du arbetar brett med HR, inklusive arbetsrättsliga frågor, egenkontroll och processutveckling. En viktig del av rollen innebär också att stötta registraturen och hantera dokumentation och diarieföring i Public 360, där du säkerställer ordning och noggrannhet i all hantering.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Stötta HR-relaterad kommunikation och säkerställa ett effektivt informationsflöde.
• Koordinera HR-processer och stötta chefer inom ledarskapsutveckling och personalärenden.
• Ansvara för dokumentation och diarieföring i Public 360, inklusive hantering av avtal och protokoll.
• Utveckla och förbättra processerna för on-boarding och off-boarding.
• Driva egenkontroll och säkerställa efterlevnad av arbetsrättsliga riktlinjer.
• Delta i registraturprocesser och hantera funktionsbrevlådan för registratur.

Vi erbjuder dig

Som HR-koordinator blir du en del av ett engagerat team med varierande kompetenser, från HR-specialister och kommunikatörer till nämndsekreterare och utvecklare. Detta ger dig möjlighet att samarbeta brett över funktioner och bidra till att utveckla effektiva HR-processer som stärker hela förvaltningen. Rollen innebär även att arbeta med viktiga administrativa uppgifter, vilket är en central del av tjänsten.

Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling inom HR och administration, där du kan fördjupa dig inom områden som arbetsrätt, HR-system och internkommunikation. Med årsarbetstid och möjlighet till distansarbete får du en flexibel arbetsmiljö som gör det lättare att balansera arbete och privatliv, något vi värdesätter högt.

Du som söker till oss

Du har en eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration eller ett liknande område. Du har även erfarenhet av HR-frågor, särskilt inom arbetsrätt, arbetsmiljö och personalekonomi, och en stark förståelse för samt förmåga att värna om sekretess. Som HR-koordinator kommer du att behöva uttrycka dig tydligt och professionellt, och därför är din förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt, mycket god.

Övriga krav för tjänsten är:

• Erfarenhet av administrativt arbete och förmåga att hantera komplex information.
• Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och HR-system.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, samt hög digital mognad och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och system.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av internkommunikation och/eller employer branding.
• Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering, gärna i Public 360.
• Tidigare arbetslivserfarenhet från offentlig sektor.

För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad och har ett öga för detaljer, vilket hjälper dig att hålla ordning och skapa effektivitet i ditt arbete. Du är resultatorienterad och motiveras av att uppnå mål och skapa värde för organisationen. Som en lösningsorienterad person har du förmågan att snabbt identifiera och lösa problem som uppstår, och du är även samarbetsorienterad med en stark vilja att bygga goda relationer och arbeta tillsammans med kollegor på alla nivåer i organisationen.