Om oss

Upphandlingsenheten vid Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för att genomföra samtliga upphandlingar åt kommunens förvaltningar. Vår verksamhet bedrivs med tydligt kundfokus. Som stöd i upphandlingsarbetet använder vi oss av upphandlingssystemet Kommers och vi har sedan 2020 elektronisk handel via Proceedo i hela kommunen. Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,4 miljarder årligen.

Upphandlingsenheten har idag drygt 20 medarbetare, som tillsammans driver och utvecklar upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att vara en spjutspets i den offentliga upphandlingen.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker nu en E-handelsansvarig med uppdrag att leda utvecklingen av kommunens arbete med E-handel, fakturahantering och samordnad varudistribution. De kommande åren är ambitionen att ansluta fler leverantörer i systemet och att inköpsvolymen i E-handeln kraftigt ska öka. I din roll kommer du samordna E-handelsgruppen med sammanlagt fem medarbetare och du rapporterar till kommunens upphandlingschef.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av att:

• Ansvara för att kommunens E-handel utvecklas och får ökade volymer.
• Samordna arbetet i E-handelsgruppen.
• Utveckla fakturahanteringen så att den blir så effektiv som möjligt.
• Säkerställa att den samordnade varudistributionen fungerar och utvecklas.
• Ha omfattande kontakt och dialog med kommunens förvaltningar för att lyckas med detta arbete.

Vi erbjuder dig

Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet i arbetet för att anpassa till våra medarbetares behov och förutsättningar. Vi arbetar konsultativt och värdesätter kvalitet och serviceanda. Vi arbetar i projektform tillsammans med kommunens interna uppdragsgivare. Vi har årsarbetstid och goda möjligheter till arbete delvis på distans när verksamheten möjliggör det. Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt att du har möjlighet både till semester- och löneväxling.

Du som söker till oss

Du som söker till oss ska ha högskoleutbildning eller annan utbildning på eftergymnasial nivå som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.

• God erfarenhet av att ha arbetat med E-handel, gärna i kommun eller annan offentlig organisation.
• Stor kunskap om E-handelssystem.
• Kommunicerar väl i tal och skrift i det svenska språket.
• Erfarenhet av att arbetsleda med gott resultat tidigare.

Vi ser det som meriterande med:

• Kunskap och tidigare erfarenhet av upphandling- och inköpsprocessen.
• Kunskap och erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av politisk styrd organisation.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i Proceedo.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är resultatorienterad och självgående. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad i dina kontakter med uppdragsgivare och beställare. För att lyckas i rollen är det bra att vara strukturerad i ditt arbete och att kunna vara flexibel för att hantera ändrade förutsättningar.