Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Utbildningsförvaltningens kvalitetsenhet består av fyra team och din roll är placerad i teamet för utredning och kansli. Teamet består av fyra utredare, nämndsekreterare och registrator. Tjänsten är ett vikariat med anledning av föräldraledighet.

Som nämndsekreterare på utbildningsförvaltningen har du en nyckelfunktion i förvaltningen. Du ansvarar för hela processen inom nämndadministrationen och kommer att fungera som administrativt och samordnande stöd till förvaltningens ledning i dessa frågor. Du planerar och bereder ärenden till nämnd, skriver kallelser och för protokoll vid nämndens sammanträden. Du bevakar att aktuella ärenden tas upp vid beredningar och ger stöd till handläggare inom förvaltningen, förvaltningens chefer samt förtroendevalda. Du kommer även att delta i genomförandet av utredningar vid behov.

Vidare samordnar och leder du självständigt arbetet med att utveckla förvaltningens dokumenthantering. Andra administrativa uppdrag och utvecklingsfrågor kan också bli aktuellt

Vi erbjuder dig

Vi är ett engagerat gäng som stöttar förvaltningens chefer, medarbetare och förtroendevalda så att det dagliga arbetet kan utföras effektivt och professionellt. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats med ett välkomnande klimat. Vi har stort utbyte av varandra och vi sporrar och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Du som söker till oss

Vi söker dig som
• Har relevant samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, alternativt utbildning/erfarenhet som vi
bedömer likvärdig.
• Har erfarenhet från kvalificerade administrativa uppgifter från stat, region eller kommun
• Har kännedom om de lagar som styr det offentligrättsliga området (t ex kommunallagen,
förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen)
• Är en erfaren användare av Officepaketet och är van att arbeta i olika administrativa system, gärna
ärendehanteringssystem/diarieföring
• Är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa och underhålla rutiner
• Arbetar självständigt och på ett strukturerat och noggrant sätt
• Har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du
• Har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare
• Har erfarenhet av att leda processer/projekt

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.